Vous êtes-vous déjà dit “Et si Donna Paulsen c’était moi ?”
Ce personnage de la série emblématique “Suits” a un rôle essentiel auprès de son employeur Maître Harvey SPECTER. (si vous ne l’avez pas déjà regardée, ceci est une très bonne série sur des avocats de Manhattan).
Le rôle de secrétaire juridique y est vraiment mis en avant comme un rôle clé de l’entreprise.
Certes, en France la profession peut paraître moins cool que dans une série américaine car elle est moins connue mais n’en est pas moins intéressante.
C’est ce que nous allons voir dans cet article qui vous donnera surement envie d’être aussi cool que Donna PAULSEN !
Comment devenir secrétaire juridique : les formations possibles
Passer par le cursus classique : l’université
Vous venez de passer votre BAC ou vous souhaitez reprendre vos études et vous vous orientez vers un cursus universitaire, vous pourriez très bien choisir la FAC de droit.
Un cursus classique qui vous permettrait de connaître toutes les bases du droit français applicables en cabinet d’avocats, études notariales, études de commissaires de justice, tribunaux, chez les administrateurs judiciaires, etc…
Vous y apprendrez les différentes procédures civiles et pénales, les différentes juridictions applicables aux différents conflits, les noms des différents juges et leurs attributions, etc…
Un cursus qui peut paraître long (3 ans minimum) afin d’obtenir une licence et pouvoir prétendre à des postes tels que secrétaire juridique, assistante juridique, assistante de direction juridique, …
Comme dans tous domaines, il y a des avantages et inconvénients de suivre cette voie (vous les retrouverez dans notre article “Quel diplôme faut-il pour devenir secrétaire juridique” = mettre lien une fois que l’article sera en ligne).
Choisir une formation courte
Vous êtes en reconversion professionnelle et vous n’avez pas le temps de vous lancer dans de longues études.
Vous manquez de motivation afin de suivre un parcours rempli de théorie, avec peu de pratique et vous souhaitez une forme d’apprentissage plus ludique.
Vous avez donc la possibilité de devenir secrétaire juridique via une formation courte pour adulte.
Ces formations sont dispensées par des organismes privés, en général en distanciel à 100%, ce qui vous permet de gérer votre quotidien en parallèle de la formation.
Que vous soyez salarié.e ou demandeur.se d’emploi, vous pourrez alors adapter votre rythme d’apprentissage à votre temps libre.
Ces formations sont souvent 3 à 4 fois plus courtes qu’un cursus classique et vous permettront d’être autonome plus rapidement en poste grâce à leur côté pratique.
Le but principal de ces formations est de trouver rapidement un travail dans lequel vous serez épanoui.e.
Comment devenir secrétaire juridique sans formation préalable
Vous êtes demandeur.se d’emploi et vous manquez de temps afin de vous former avant de postuler ?
Vous disposez déjà d’une expérience dans le milieu administratif ?
Vous avez la possibilité d’adresser votre candidature auprès de différents professionnels du droit (cabinets d’avocats, notaires, tribunaux, experts judiciaires, commissaires de justice, administrateurs judiciaires,...).
Il y a un réel manque de secrétaires juridiques en France, ce qui fait que les employeurs deviennent moins exigeants quant à votre expérience de base si votre motivation et votre désir d’apprendre priment sur vos compétences passées.
Ce sera donc à vous de prouver votre intérêt pour le milieu du droit et de vous appliquer sur les tâches qui vous seront demandées.
En cabinet d’avocats, il y a des matières qui peuvent s’avérer passionnantes et qui vous feront apprécier d’autant plus le métier de secrétaire juridique.
Les prérequis pour devenir secrétaire juridique
Je n’ai aucune connaissance en droit, vais-je y arriver ?
Comme dans tout domaine, il faut bien démarrer en bas de l’échelle.
Le droit français est en constante évolution, c’est pour cela qu’on ne peut pas se contenter de ses bases et qu’il faut être en perpétuelle remise à jour.
En cas de réforme, que vous soyez secrétaire juridique depuis des années ou complètement débutant.e, vous allez devoir vous former.
Il faut garder en tête que le rôle principal d’un.e secrétaire juridique va être d’épauler son supérieur sur toute la partie administrative et gestion des dossiers.
Pour démarrer, de simples bases juridiques grâce à une formation courte sur les différents termes, types d’actes, etc… seront suffisantes.
C’est un métier où les responsabilités et tâches données varient d’un employeur à l’autre.
Si on prend l’exemple d’un cabinet d’avocats, il y a les petites structures avec un seul ou peu d’avocats qui se reposent énormément sur les secrétaires qui vont devoir effectuer plusieurs tâches diverses et variées et d’autres structures plus importantes où le rôle du/de la secrétaire juridique va être plus tourné vers l’accueil physique et téléphonique.
Le tout pour exercer dans ce milieu est d’avoir une réelle motivation et envie d’apprendre.
Le manque de connaissance au départ ne sera pas un frein si votre implication se fait ressentir.
Vous pourrez retrouver des informations complémentaires sur notre article “Travailler en cabinet d’avocat sans le BAC : guide pratique”
Comment devenir secrétaire juridique après avoir travaillé dans un tout autre domaine
Il nous est tous arrivé au moins un jour de nous dire “Pourquoi je vais travailler, je ne me sens pas à ma place”.
La question d’une reconversion professionnelle se pose à tout moment au cours de notre existence et peut provoquer certains doutes ou certaines interrogations avant de sauter le pas.
- Est-ce que mes compétences actuelles peuvent être réemployées dans un autre domaine ?
- Est-ce que le fait de recommencer de zéro dans un autre domaine m’effraie ?
- Vais-je avoir la motivation de me relancer dans une formation ?
- Est-ce que ce changement me rendra plus heureux.se ?
Le seul moyen de répondre à ces questions va être de vous lancer !
La plupart des secrétaires juridiques actuel.les sont issu.es d’autres domaines.
Nous avons rédigé un article sur les reconversions professionnelles qui pourrait vous intéresser “Comment changer de métier et se reconvertir”
Nous allons voir plus bas que le métier de secrétaire juridique est victime de son succès dû à une forte augmentation des offres d’emploi dans ce milieu.
Comment devenir secrétaire juridique : un métier en forte demande depuis quelques années
Il y a maintenant 10 ans qu’AJFR est né afin d’accompagner les personnes souhaitant se reconvertir dans le juridique, de former les avocats aux dernières réformes entrées en vigueur, de proposer de l’assistanat juridique à distance et également de l’accompagnement au recrutement pour les cabinets d’avocats ou autres professionnels du droit.
C’est en proposant d’accompagner les cabinets afin de recruter des secrétaires juridiques que nous avons fait face à la pénurie de secrétaires formées en France.
Les avocats peinent à trouver des personnes expérimentées et même les profils débutants ne courent pas les rues.
Voici pourquoi nous encourageons les personnes en reconversion professionnelle à choisir le métier de secrétaire juridique qui est un métier en plein essor.
Comment devenir secrétaire juridique dans un monde où le marché du travail est de plus en plus restreint
Si certains secteurs sont touchés par les difficultés de recrutement comme cités dans cet article “Difficultés de recrutement : des secteurs plus touchés que d'autres - MAIREinfo”, le secteur du juridique n’en fait pas partie.
Le métier de secrétaire juridique n’est pas cantonné à un seul employeur potentiels, il y a :
- les cabinets d’avocats ;
- les tribunaux ;
- les études notariales ;
- les études de commissaires de justice ;
- les administrateurs judiciaires ;
- les experts-comptables, au service juridique ;
- les grandes entreprises, au service juridique ;
- les compagnies d’assurances, service juridique ;
Cela laisse une grande possibilité afin de trouver du travail dans l’un de ces domaines.
Le droit est aussi un milieu très varié, ce qui vous permettra de vous orienter vers un domaine qui vous passionne.
Les personnes qui ont suivi notre formation certifiante de secrétaire juridique, ont décroché un poste chez l’un de ces employeurs potentiels dans les moins de 3 mois.
Cela prouve la carence en personnel chez les professionnels du droit tous confondus.
Vous n’aurez donc pas de mal à trouver un poste rapidement !
Par quel biais postuler afin de trouver rapidement du travail en tant que secrétaire juridique
Il y a de nombreuses façon de postuler en tant que secrétaire juridique débutant.e :
- Candidature spontanée : à distance grâce aux coordonnées des avocats proches de chez vous qui se trouvent sur le site de leur barreau ou sur les sites respectifs de chaque cabinet, idem pour les autres professionnels du droit ;
- Dépôt de votre CV sur France Travail, Indeed, LinkedIn ;
- Dépôt de votre annonce sur des sites de petites annonces comme “Tribuca” ;
- Recherche des offres sur France Travail, Indeed, LinkedIn, HelloWork, etc…
Afin de trouver rapidement, n’hésitez pas à postuler sur toutes les annonces que vous pourrez trouver et d’envoyer vos candidatures spontanées à un maximum d’employeurs potentiels.
Vous décuplerez vos chances de trouver un poste rapidement et pourrez même comparer les offres d’embauche proposées chez différents employeurs.
Comment se mettre en valeur en tant que débutant.e dans le métier de secrétaire juridique
En tant que débutant.e dans le métier de secrétaire juridique, vous allez devoir mettre en valeur vos qualités qui sauront convaincre un employeur de vous faire confiance.
Le fait d’être débutant dans un domaine n’est pas toujours mal vu par un employeur (exemple : vous n’aurez donc pas les mauvaises habitudes d’un précédent poste).
Vous pourrez également mettre en avant qu’étant fraîchement formé.e, toutes les informations apprises lors de votre cursus sont encore en mémoire et ne demanderont qu’à être appliquées sur votre poste.
Vos compétences précédentes pourront être mises à l’honneur si elles sont compatibles avec le poste de secrétaire juridique.
- Gestion des dossiers ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Classement, Archivage ;
- Gestion clients ;
- Facturation ;
- Utilisation des outils bureautiques (Word et Excel) ;
- Organisation.
Vous pourrez également mettre en avant vos qualités professionnelles en lien avec le métier :
- Rigueur ;
- Discrétion ;
- Organisé.e ;
- Méthodique ;
- Souriant.e ;
- Autonome ;
- Adaptabilité, etc…
Nous avons rédigé un article qui pourrait vous intéresser sur les lettres de motivation qui captent l’intérêt des recruteurs
Un des avantages d’embaucher un débutant est également le salaire qui va être inférieur à l’embauche d’une personne plus expérimentée :
Exemple : voici la grille des salaires proposés en cabinet d’avocats suivant votre niveau de qualification au départ (basé sur le SMIC français)
Bien évidemment, ce salaire mensuel brut est une moyenne française et ne s’applique pas par exemple dans des villes comme Paris où le coût de la vie est plus élevé.
Ceci est une base minimale pour les employeurs qui peuvent tout à fait choisir un coefficient plus haut pour votre commencement et un salaire plus élevé également.
Un article sur “Quel est le salaire d’un.e secrétaire juridique en 2024 ?” est également disponible sur notre site internet.
Comment devenir secrétaire juridique avec AJFR ?
Vous pourriez devenir secrétaire juridique auprès des avocats ou autres professionnels du droit après avoir suivi notre formation certifiante (reconnue par France Compétences) de secrétaire juridique.
Notre formation a été créée de A à Z par Barbara GHIGI, ancienne secrétaire juridique qui a exercé plus de 20 ans en cabinet !
Grâce à cette formation adaptée à un public en reconversion professionnelle, vous pourrez vous lancer sans avoir des bases de droit, en venant d’un milieu totalement différent, ou sans passer par un cursus universitaire plus long, et nous vous donnerons toutes les clés afin de trouver un poste rapidement.
Nous vous laissons le soin de découvrir notre formation de secrétaire juridique AJFR dès maintenant !
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