Le métier d’assistant juridique est à première vue sous-estimé quand on méconnaît le droit.
Les salaires d’assistant juridique proposés de manière générale ne sont pas forcément en adéquation avec la quantité et la qualité de travail demandées.
Quant aux conventions collectives, elles sont bien en dessous de la réalité concernant la difficulté de ce poste suivant l’entreprise choisie et le volume de travail demandé.
Que vous soyez salarié ou bien indépendant, le métier d’assistant juridique vous demandera un certain travail qui nécessite une rémunération juste.
Nous allons évoquer dans l’article ci-dessous différentes stratégies afin d’espérer un meilleur salaire en tant qu’assistant juridique.
Vous pourrez alors faire le choix d’appliquer ces quelques conseils pour multiplier votre pouvoir d’achat actuel.
Postuler en tant qu’assistant juridique auprès d’un gros cabinet d’avocats
Candidater auprès des cabinets qui comptent plusieurs associés et plusieurs collaborateurs avocats
Les grands cabinets d'avocats (plus de 3 avocats) disposent souvent de budgets plus conséquents que ceux des cabinets à taille humaine (entre 1 et 2 avocats au sein du cabinet).
En effet, le nombre d’associés et de collaborateurs au sein d’un cabinet indique en général le nombre de dossiers traités annuellement par celui-ci.
En postulant auprès des gros cabinets, vous augmentez donc vos chances d'obtenir un meilleur salaire d’assistant juridique.
Ils recherchent généralement des assistants capables de gérer un volume important de travail et de s'adapter à différentes situations.
Ce sont des cabinets qui peuvent proposer plusieurs postes administratifs (exemple : agent d’accueil pour gérer les appels et l’accueil client, assistant juridique, attaché juridique,...)
Pensez à mettre en avant vos compétences en organisation, gestion des priorités et maîtrise des outils informatiques afin de maximiser vos chances d'embauche.
Si lors de vos derniers emplois en cabinet, vous avez contribué à la gestion d’un dossier complexe pour un avocat, n’hésitez pas à le mettre en avant sur votre CV (gestion du stress, du volume de travail, etc…)
Par ailleurs, les grands cabinets offrent plus souvent des avantages, tels que des primes exceptionnelles, des tickets restaurant, des chèques vacances, des bonus de fin d’année calculés sur le chiffre d’affaire annuel ou des plans d'épargne d'entreprise, qui viennent s'ajouter au salaire d’assistant juridique de base (sachant que le 13ème mois est obligatoire dans la convention salariale).
Il est donc intéressant de prendre en compte l'ensemble des avantages proposés lors de votre recherche d'emploi, certains de ces avantages augmentant de manière significative votre salaire d’assistant juridique.
Mais avant de postuler, il est intéressant de prendre attache avec l’équipe en place, c’est ce que nous allons voir ci-dessous.
Interroger les assistants juridiques actuels sur les conditions de travail
Avant d'accepter une offre d’emploi, il est important de prendre connaissance de l’environnement de travail qui vous attend.
N'hésitez donc pas à prendre attache avec des secrétaires ou assistants déjà en poste afin d’obtenir des informations sur le volume de travail, les perspectives d'évolution possible et les augmentations de salaire d’assistant juridique annuelles (si existantes …).
Vous pourrez trouver facilement les salariés en poste au sein du cabinet sur les réseaux sociaux comme LinkedIn par exemple, vous pourrez alors les interroger afin de confirmer votre choix de cabinet ou non.
Ces informations vous permettront de négocier un salaire d’assistant juridique au vu du volume de travail à fournir, du nombre d’heures, etc...
Un bon environnement de travail et une bonne ambiance entre les différents professionnels seront des points déterminants pour votre bien-être au travail.
Il se peut également qu'un cabinet offre un salaire d’assistant juridique plus conséquent sans proposer une charge de travail importante mais demande une rigueur absolue dans la gestion de toutes les tâches imparties.
Astuce : S’il n’y a qu’un seul poste d’assistante juridique au sein du cabinet, vous pourrez tout de même tenter la recherche via les réseaux avec le nom du cabinet, vous y trouverez peut-être les noms des anciens salariés.
Devenir l’élément indispensable du cabinet afin de pouvoir prétendre à des augmentations régulières
Une fois engagé, votre objectif sera de devenir l’élément indispensable, considérant que l’assistant juridique est la “pierre angulaire” du cabinet.
Pour cela, concentrez-vous sur le développement de compétences spécifiques, telles que la gestion de dossiers complexes, la maîtrise de logiciels informatiques avancés, ou encore une organisation qui vous permettra d’être plus efficace.
Plus vous deviendrez indispensable, plus il sera compliqué pour le cabinet de se passer de vous, ce qui renforcera votre pouvoir de négociation au moment de réclamer une augmentation.
Par exemple, changer l’organisation de vos tâches quotidiennes afin d’être plus rapide vous permettra de consacrer votre temps libre à d’autres tâches secondaires.
Ne vous limitez pas à exécuter les tâches qui vous seront confiées : anticipez les besoins du cabinet (cela montrera votre détermination à conserver ce poste et à évoluer au sein de l’entreprise).
Si vous vous rendez compte qu’une tâche est effectuée de manière aléatoire ou n’est plus au goût du jour et peut être améliorée, n'hésitez pas à suggérer vos idées afin que le rendement du cabinet soit plus important.
Cette manière de vous impliquer au sein du cabinet prouvera votre intérêt et motivera d’autant plus vos employeurs à vous récompenser pour le travail fourni.
Vous pouvez également vous démarquer des autres salariés en cherchant à vous former.
En matière de droit, il y a toujours des nouveautés, y compris nécessaires au bon fonctionnement d’un cabinet.
Vous trouverez facilement des formations accessibles aux salariés de cabinet afin d’être plus opérationnels sur leur poste de travail.
Devenir indépendant afin de générer son propre salaire d’assistant juridique
Bien établir ses tarifs dès le départ afin de pouvoir se construire un salaire rapidement
Devenir assistant juridique indépendant offre une plus grande liberté financière, mais cela demande une préparation minutieuse avant de se lancer.
Établir sa grille de tarifs est une étape indispensable afin de pouvoir calculer un seuil de rentabilité pour votre propre entreprise.
Analysez les prix du marché actuel sur différents sites où sont référencés les assistants juridiques indépendants ou alors sur les réseaux sociaux, et lister vos compétences afin de déterminer un tarif qui soit dans la moyenne proposée.
N'oubliez pas d'inclure vos charges fixes (assurance professionnelle, matériel, cotisations sociales - URSSAF…) dans vos calculs.
Vos charges fixes seront une partie importante de vos revenus et vous devrez donc calculer vos tarifs en fonction de cela afin de pouvoir vous dégager une rémunération correcte.
Comptez par exemple 24,6 % de votre rémunération qui reviendra à l’URSSAF en tant qu’auto-entrepreneur.
Concernant le matériel, il y a deux manières de travailler en tant qu’assistant juridique indépendant :
- dans différents cabinets qui nécessite quelques heures par semaine afin d’effectuer les tâches les plus urgentes (le matériel sera donc fourni par le cabinet) ;
- à domicile et donc en distanciel pour différents cabinets d’avocats (avec cette option il sera donc nécessaire d’acquérir un bon ordinateur, une pédale pour la retranscription de dictées si demandé, etc…)
Il pourrait être intéressant de proposer différentes formules : facturation à l'heure passée, au dossier traité, ou même un forfait mensuel pour les clients réguliers.
Avoir plusieurs offres permettra aux futurs clients de choisir en fonction de leurs besoins.
Offrir également un appel visio ou téléphonique afin de proposer vos services peut être un moyen intéressant de trouver vos premiers clients.
Cela ne vous demandera que quelques minutes de votre temps mais pourrait vous faire gagner davantage de clients, et donc plus d’argent.
C’est ce que nous allons voir ci-dessous.
Trouver ses premiers clients en tant qu’assistant juridique indépendant
Démarrer votre activité indépendante nécessitera une démarche de prospection active (création de cartes de visite, création d’une page professionnelle sur les réseaux sociaux, création d’un site internet, etc…).
Si vous avez été salarié auparavant en cabinet, mettez à profit votre réseau professionnel (contactez les avocats avec qui vous étiez en relation y compris vos anciens employeurs, explorez la liste des barreaux de votre région,...), visitez les plateformes spécialisées qui regroupent différents professionnels du droit et utilisez les réseaux sociaux pour trouver vos premiers clients.
Envisagez également de proposer vos services aux petites structures ou aux avocats débutants qui ne disposent pas forcément d’un budget important afin de pouvoir salarier un assistant juridique à temps plein mais qui auraient besoin de votre service de manière occasionnelle.
LinkedIn fait partie des réseaux sociaux leaders dans le cadre professionnel.
Vous pourrez vous mettre en avant et accéder à des offres d’emploi afin de pouvoir proposer vos services en parallèle.
Vous pouvez également poster une offre de recherche et mettre votre profil de manière sponsorisé pour apparaître dans les premiers résultats lorsqu’un cabinet cherchera un profil via LinkedIn.
Les cabinets qui peinent à trouver des assistants juridiques salariés seront peut-être intéressés par des missions occasionnelles à confier à un indépendant.
Vous pourrez donc dépanner le cabinet en question, et via le bouche à oreille, l’avocat pourra valoriser vos services auprès d’autres confrères.
Dans le milieu du droit, beaucoup d’avocats sont en contact et peuvent promouvoir vos prestations si vous êtes efficace.
Vous pourrez également proposer vos services afin de compenser l’absence d’un salarié pour congé maladie, maternité, ou autre…
Si vous arrivez à trouver quelques clients réguliers ainsi que quelques clients occasionnels, vous pourrez rapidement gagner un salaire correct.
Se démarquer de la concurrence en proposant des services uniques
Afin de vous démarquer par rapport aux autres assistants juridiques indépendants, vous pourriez proposer des services que les autres n’offrent pas.
Vous pourriez mettre en avant vos compétences liées à des logiciels spécifiques, à de la gestion de facturation, etc…
Si vous êtes bilingue, vous pourriez proposer de la traduction juridique pour des cabinets qui traitent avec des étrangers.
C’est un service qui est peu proposé et vous démarquera des autres assistants juridiques.
Vous pourriez également proposer des horaires plus flexibles afin de convenir à des tâches urgentes de dernière minute que les avocats peuvent avoir à faire en dehors des horaires de leurs salariés.
Plus vous proposerez de services qui vous démarqueront des autres, plus vous pourrez justifier de tarifs plus importants afin de vous faire un salaire d’assistant juridique plus conséquent.
Vous pourriez également vous former dans un domaine spécifique (ex : le droit des sociétés) afin de pouvoir proposer vos services aux cabinets qui ne traitent que ce domaine de droit.
Il y a des domaines qui sont peu abordés par la majorité des assistants juridiques, cela vous permettra de vous démarquer rapidement de la concurrence.
Faire jouer la concurrence afin de prétendre à un meilleur salaire d’assistant juridique
Postuler dans d’autres cabinets afin de pouvoir négocier votre salaire d’assistant juridique actuel auprès de votre entreprise
L'un des moyens les plus efficaces afin de négocier une augmentation de salaire en tant qu’assistant juridique est d'obtenir une offre d'embauche chez un autre confrère.
Les avocats qui souhaitent éviter de perdre un assistant juridique efficace, seront plus souvent disposés à négocier son salaire afin de conserver un équilibre au sein du cabinet.
Cette manière de procéder peut être délicate à mettre en place suivant la relation que vous entretenez avec votre employeur actuel.
En cas de proposition d’embauche auprès d’un autre cabinet, vous pourrez alors préparer votre argumentaire pour votre employeur actuel.
Vous devrez évoquer non seulement votre rémunération mais également vos compétences et votre intérêt afin de rester en place au sein de l’entreprise.
De manière générale, cette façon de faire vous permettra d’obtenir satisfaction sans changer de poste.
Vous pourrez alors présenter vos excuses auprès de l’autre cabinet qui vous proposait le poste en expliquant tout simplement que votre employeur actuel vous a offert de s’aligner sur le salaire d’assistant juridique et les avantages désirés afin de vous garder.
Ce sera donc à vous de prouver à votre employeur actuel que votre intérêt commun est de rester le plus longtemps possible au sein du cabinet afin de préserver un équilibre.
Changer d’employeur afin d’obtenir un salaire d’assistant juridique plus important
Si la discussion de la négociation de votre salaire d’assistant juridique venait à échouer, le plus simple serait alors d’envisager un changement de structure afin de prétendre à une meilleure rémunération.
En tant qu’assistant juridique, vous avez l’avantage d’être un des maillons essentiels au bon fonctionnement d’un cabinet d’avocats.
Les cabinets qui cherchent activement des assistants juridiques, sont souvent plus enclins à offrir un salaire d’assistant juridique plus intéressant ou des avantages salariaux qui pourraient attirer les candidats (en plus du 13ème mois, qui pour rappel est obligatoire).
En effet, étant un poste important et nécessaire, l’avocat serait susceptible d’accepter vos conditions de travail ainsi que le salaire d’assistant juridique demandé.
Attention néanmoins à prendre en considération le poste proposé, le volume de travail, les perspectives d’évolutions et non seulement le salaire et les avantages salariaux.
N’hésitez pas à effectuer une analyse de marché avant de vous précipiter dans le premier cabinet qui saura vous proposer le salaire d’assistant juridique demandé.
Une fois les différentes options qui s’offrent à vous analysées, vous pourrez alors faire le choix de la future entreprise dans laquelle vous irez vous épanouir en tant qu’assistant juridique avec un meilleur salaire.
D’ailleurs cela peut être un cabinet, mais aussi chez d’autres professionnels du droit, nous verrons tout cela dans un prochain article.
Les avantages et inconvénients de cette méthode quelque peu controversée
Changer d’employeur de façon trop régulière peut comporter des avantages et des inconvénients.
Avantages :
- Vous pourriez trouver LE cabinet où le fait de venir travailler deviendra un plaisir et non seulement un besoin alimentaire ;
- Vous pourrez expliquer à votre futur employeur que votre changement d’entreprise est dû principalement à votre salaire afin de partir en bon terme du cabinet ;
- Vous pourrez également mettre en avant le fait d’avoir envie d’évoluer au sein du cabinet, ce qui n’a pas été possible jusqu’à présent et que vous inspirez à plus ;
- Toujours chercher le cabinet qui vous proposera le meilleur salaire en tant qu’assistant juridique ;
- Changer de cabinet afin d’étudier un autre domaine de droit que celui traité au sein du cabinet actuel ;
Inconvénients :
- Vous pourriez vous construire une mauvaise réputation auprès des confrères avocats qui est un milieu très fermé et où chaque confrère se fréquente ;
- Changer régulièrement peut donner l’impression à votre futur employeur que vous n’êtes pas très stable professionnellement ;
- Tomber dans un cabinet où l’entente entre salariés n’est pas bonne ou alors où les avocats ne sont pas très diplomates avec leurs employés ;
- Traiter des dossiers dont le domaine de droit ne vous plait pas forcément ;
Il est donc important de bien évaluer les offres et de ne pas accepter rapidement un poste qui pourrait ne pas vous convenir.
Conclusion :
Obtenir un meilleur salaire en tant qu’assistant juridique demande une stratégie adaptée à votre situation et à vos objectifs professionnels.
Que vous choisissiez d’évoluer au sein d’un grand cabinet, de devenir assistant juridique indépendant ou de jouer sur la concurrence, chaque voie a ses avantages et ses inconvénients.
La clé réside dans votre capacité à valoriser vos compétences, à anticiper les besoins du cabinet et à oser négocier avec votre employeur.
La communication est également un élément essentiel afin de prouver votre sérieux auprès des employeurs.
Avec nos conseils, vous êtes prêt à obtenir un salaire d’assistant juridique à la hauteur de vos ambitions financières.
